プライバシーポリシー

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株式会社渋沢（以下、「当社」という。）は、高齢者福祉施設、障がい者福祉施設、賃貸マンション、戸建賃貸住宅、一般住宅、倉庫、工場の企画、設計並びに施工、火災保険等損害保険の代理業務、高齢者向け施設、障がい者向け施設への入居者紹介・案内事業他定款所定の事業（以下、「当社の事業」という。）を営んでおります。それらの事業活動を行うにおいて、お客様をはじめ事業に携わる多くの方々の個人情報を取り扱うものであることから、個人情報保護は、当社の重大な責務であると考えております。
したがって、お客様をはじめ事業に携わる多くの方々だけでなく広く社会からの信頼を得るために、ここにプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定め、役員をはじめ全ての従業者に周知徹底を図るとともに、適切な教育を実施し、個人情報の保護に努めて参ります。

記

当社は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当社策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、個人情報を保護管理する組織を構築することで、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する保護策を講じております。

一個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

１.個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知又は公表し、その範囲内で利用します。
２.当社が取得・利用する個人情報及びその利用目的は以下の通りです。
- ①当社の事業活動の際に、お客様から直接入手する住所、氏名、電話番号、メールアドレス、ご希望条件、不動産情報などの個人情報。 →当社の事業に関する広告、物件情報の提供、価格査定・物件調査資料の作成、契約業務、その他これらに関連するサービスの提供業務、及びお問合せや連絡内容を正確に把握し、対処するために利用します。
- ②当社の事業活動に際して入手した文書やデータなどから間接的に入手する住所、氏名、電話番号、不動産情報などの個人情報。 →お客様にとって有用と思われる物件情報の提供、売却相談等の営業紹介のための電話や電子メール、郵便物送付などによる情報やサービスの提供、マーケティング活動、アンケート依頼などに利用します。
- ③登記簿謄本、住宅地図など、公開された情報から適正に入手する個人情報。 →お客様にとって有用と思われる物件情報の提供、売却相談等の営業紹介のための電話や電子メール、郵便物送付などによる情報やサービスの提供、マーケティング活動、アンケート依頼などに利用します。
- ④不動産流通機構運営のレインズ（不動産コンピューターネットワークシステム）や民間の物件情報サイト・査定サイト・広告などを通じて入手する個人情報。 →当社の事業活動に関する広告、物件情報の提供、価格査定・物件調査資料の作成、契約業務、契約関連サポート業務、その他関連するサービスの提供業務、及びお問合せや連絡内容を正確に把握し、対処するために利用します。
- ⑤当社従業者の住所、氏名、電話番号、生年月日などの個人情報。 →業務上の連絡、法律上要求される諸手続き（退職後も含む）、その他雇用管理、人事選考、配属先及び出向、派遣先の決定、報酬の決定及び支払、税務処理、社会保険関連手続、福利厚生の提供、適正な健康管理、ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置、緊急事態の発生時の連絡、在籍確認への対応、保有個人データの修正および更新、社宅の利用に関する事務、その他これらに関連する事項に利用します。
- ⑥当社へ入社を希望される方から入手する住所、氏名、電話番号、メールアドレスなどの個人情報。 →採用・応募情報等の提供、採用選考、決定、連絡業務及びアンケート等の送付と処理に利用します。
- ⑦特定個人情報（個人番号の含まれる情報）。 →本人の同意の有無に関わらず、「番号利用法」（マイナンバー法）で認められた範囲内で、源泉徴収票、扶養控除等申告書及び各種支払調書の作成、社会保険等の届出事務を法令に基づき適正に実施するために限り利用します。
- ⑧お取引先様の担当者電話番号などの個人情報。 →業務上の連絡のために利用します。
- ⑨株主様に関する個人情報。 →関係諸法令に基づく株主の権利行使・義務の履行、株式と株主の管理等に関連する業務に利用します。
- ⑩防犯カメラ映像の個人情報。 →防犯及び安全管理措置のために利用します。
３.収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することは致しません。
- （1）あらかじめ本人の同意を得た場合
- （2）個人情報保護法27条1項1号ないし7号に定める例外に該当する場合
- （3）個人情報保護法27条2項（オプトアウト〔ただし、要配慮情報は除く〕）ないし同5項1号ないし3号（外部委託、事業承継若しくは共同利用）の場合
  ただし、個人情報保護法28条に定める外国の第三者に提供する場合（例外該当事例を除く）については、その場合を（3）の例外から除外します。
４.個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らして、適格な委託先を選別し、当該委託先との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約等を締結した上で提供するなどし、これらをもって委託先への適切な監督を実施します。

二個人情報に関する安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又は毀損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し、それに則り厳格かつ適正に安全対策に努めます。また、利用にあたって不要となった個人情報については、当社の規定の手続に従って速やかに削除・廃棄するように努めます。

三改善措置

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて適時、本ポリシーをはじめ各種規程等につき、変更、修正、又は追加を行うなど、改善をするよう努めます。

四開示等請求への対応

当社の保有個人データに関し、ご本人が、自分自身の個人情報の開示、訂正等（訂正、追加または削除）、利用停止等（利用停止または消去並びに第三者への提供の停止）をご希望される場合には、本ポリシーの末尾記載のご相談窓口までご連絡いただければ、ご本人であることを確認し、利用目的の通知及び情報開示については、当社所定の手数料を徴収した上で、合理的な期間、適切な範囲内で対処させていただきます。
ただし、他の第三者の権利を侵害する場合、当社の業務の適正な遂行に著しく支障をきたすと当社が判断した場合または法令に違反する場合は、この限りではありません。

五ご相談窓口

当社が保有する保有個人データの開示等の請求等の手続きは、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

個人情報苦情及び相談窓口
【E-mail】
shibusawa@e-shibusawa.com

六アクセス解析ツールについて

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。
このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。

七免責事項

当サイトで掲載している画像の著作権・肖像権等は各権利所有者に帰属致します。権利を侵害する目的ではございません。記事の内容や掲載画像等に問題がございましたら、各権利所有者様本人が直接メールでご連絡下さい。確認後、対応させて頂きます。
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当サイトのコンテンツ・情報につきまして、可能な限り正確な情報を掲載するよう努めておりますが、誤情報が入り込み、情報が古くなっていることもございます。掲載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねますのでご了承ください。

なお、本ポリシーは予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。
その場合、変更した個人情報保護に関する基本方針は、当社ウェブサイトにてお知らせいたします。

株式会社渋沢
代表取締役社長　坂本久
改正 2024年 11月11日